Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Zajmując się prowadzeniem lub planując założenie własnej działalności gospodarczej, koniecznością będzie prędzej czy później zapewnienie sobie kompleksowej obsługi rachunkowo-podatkowej. Najlepiej w tym wypadku poszukać profesjonalnego biura rachunkowego. Jak w morzu ofert wyłowić tę najlepszą? Na podstawie jakich kryteriów powinniśmy podjąć ostateczną decyzję i zdecydować się na konkretne biuro?

Podstawowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje

Prowadzenie księgowości jest niezwykle odpowiedzialnym zadaniem. Dlatego należy dokładnie sprawdzić czy biuro posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, która umożliwi świadczenie usług rachunkowych i podatkowych. Choć w świetle przepisów prawnych biuro rachunkowe może prowadzić każdy, to jednak certyfikaty, zezwolenia oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej są dokumentami, o których posiadanie należy zapytać.

Taki certyfikat nigdy nie jest wydawany na całe biuro, tylko w formie imiennej. Kontaktując się z konkretną osobą, która będzie prowadziła naszą rachunkowość warto zapytać o to, czy posiada ona certyfikat i kiedy został on wystawiony. To świadczy o doświadczeniu oraz umiejętnościach księgowego.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

Od 2004 roku każde biuro musi posiadać polisę od odpowiedzialności cywilnej. Oprócz tego, doradcy powinni mieć także indywidualne ubezpieczenie. Zanim  ostateczna decyzja o wyborze biura zostanie podjęta, należy sprawdzić nie tylko to czy posiada ono ubezpieczenie od wydarzeń, które są objęte tradycyjną polisą. Należy również dopytać o ubezpieczenie na inne działania, takie jak rozliczanie ZUS-u, Księgi Przychodów i Rozchodów czy ubezpieczenie utraty dokumentacji. Istotne jest również to w jakim towarzystwie ubezpieczeniowym została wykupiona taka polisa, a w szczególności jej wysokość. To właśnie ona decyduje o tym czy pokryte zostaną straty, które ewentualnie poniesiemy.

Ochrona danych personalnych

Dla wielu przedsiębiorców, zwłaszcza nowo powstałych firm, cena bardzo często decyduje o tym, jakie biuro rachunkowe wybrać. Rozsądny wybór nie polega jednak na tym, by wybrać biuro oferujące najniższe czy najwyższe ceny. Powinna ona być proporcjonalna do ceny jakość usług i przy tym nie odstawać za bardzo od cen rynkowych.

Zakres świadczonych usług

Rynek jest obecnie praktycznie przepełniony biurami, które oferują zarówno rachunkowość podatkową, finansowo-zarządczą czy obsługę kadrowo-płacową. Inne specjalizują się w węższym zakresie usług, ale za to praktykują indywidualne podejście do klienta. Warto więc zastanowić się co jest ważniejsze:

• wyłącznie prowadzenia księgowości
• szerszy zakres usług.

Jeśli prowadzona działalność wymaga pracy sztabu specjalistów, to o wiele lepiej sprawdzą się usługi dużego biura rachunkowego. Jeśli jednak głównie potrzeba usług księgowych, indywidualnego podejścia i nieszablonowych rozwiązań to wystarczą w zupełności usługi małego biura rachunkowego, jakim jest biurko rachunkowe euroPiM.