Ewidencja czasu pracowników – wszystko, co powinniśmy wiedzieć

Ewidencja czasu pracy to nic innego jak dokument poświadczający o tym, w jakich godzinach zatrudniony wykonywał obowiązki związane z jego stanowiskiem. Odpowiednie ewidencjonowanie czasu ma na celu sprawdzenie, czy pracownik pracuje w odpowiednich godzinach oraz jest podstawą do wypłaty jego wynagrodzenia i pozostałych świadczeń. Właściwe uzupełnienie ewidencji czasu pracy nie narazi firmy na kary, które mogą zostać nałożone przez Państwową Inspekcję Pracy. Dokument ewidencjonujący czas pracy kierowców to tylko jeden z całego kompletu dokumentów. Składają się na niego również wszystkie wnioski urlopowe, czy zastosowanie indywidualnego czasu pracy. Rozliczanie czasu pracy należy do zarządu, który sam uzupełnia dokumenty lub robi to za niego firma rozliczająca czas pracy kierowców.

Po co ewidencjonować czas pracy?

Prawidłowo sporządzona dokumentacja czasu pracy kierowców zapewnia bezpieczeństwo prawne w każdym przypadku. Nie tylko PIP ma prawo mieć jakieś ale do naszej pracy, ale i pracownicy. Odpowiednie dokumentowanie czasu pracy pozwala na rozwianie wszystkich wątpliwości podczas jakichkolwiek nieścisłości. Firma rozliczająca czas pracy kierowców zadba, aby wszystkie wymagane dokumenty były odpowiednio zaewidencjonowane oraz przechowywane przez wymagany czas.

Co rozlicza się w ewidencji oprócz czasu pracy?

Ewidencjonowaniu podlegają również wszystkie dodatkowe świadczenia wypłacane pracownikowi jak diety w związku z delegacją czy ryczałty za pobyt w hotelach. Dieta to dodatek do wypłaty, który stanowi nieodłączny element delegacji. Ma on pokryć zapotrzebowanie żywieniowe każdego pracownika, aby nie musiał on korzystać z płatności własnymi pieniędzmi. Dieta nie jest wypłacana w przypadku zapewnienia przez pracodawcę całodziennego pożywienia w postaci trzech posiłków.

Czy ryczałt noclegowy podlega pod ewidencje czasu pracy kierowcy?

Każdy kierowca odbywający podróż służbową, która z uwagi na odległość, wymaga noclegu, powinien mieć również jasno określone warunki tzw. ryczałtu noclegowego. Ryczałt noclegowy przysługuje pracownikowi, któremu pracodawca nie zapewnia noclegu w kabinie ciężarówki oraz jeśli w żadnym dokumencie firmowym nie zostało jasno określone, że ryczałt nie przysługuje. Na barkach pracodawcy ciąży odpowiedzialność pokrycia wszystkich kosztów związanych z odbywaniem podróży kierowcy podczas przewozu towarów, a firma rozliczająca czas pracy kierowców pomoże sporządzić odpowiednią dokumentację do prawidłowego ich rozliczenia.

źródło zdjęć: freepik.com